8 Lý do dành cho doanh nghiệp dùng ngay dữ liệu đám mây

Dịch vụ lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây đang nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp và tổ chức hiện đại. Lưu trữ đám mây cho phép bạn tiết kiệm không gian văn phòng, cắt giảm chi phí bảo mật và cấp cho bạn quyền truy cập ngay lập tức vào các tệp của mình bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu.

Mọi doanh nghiệp đều dựa vào các tài liệu dưới dạng nào đó để hoạt động trơn tru. Việc có sẵn thông tin có giá trị như vậy dẫn đến nhu cầu có thêm không gian văn phòng để lưu trữ thông tin đó và bảo vệ an ninh hơn. Mặc dù một khi nó được lưu trữ và bảo vệ, việc nhận được thông báo ngay lập tức sẽ trở nên rắc rối, đặc biệt nếu bạn không ở văn phòng và có khách hàng gọi đến. Đó là nơi mà dịch vụ lưu trữ đám mây xuất hiện.

CÁCH HOẠT ĐỘNG & DỊCH VỤ LƯU TRỮ  NÀY

8 Lý do dành cho doanh nghiệp dùng ngay dữ liệu đám mây

Đầu tiên, bạn có tất cả các tài liệu của mình được quét, số hóa và lập chỉ mục theo nhu cầu truy xuất của bạn. Thứ hai, các tài liệu kỹ thuật số và siêu dữ liệu được định dạng và tải lên nền tảng lưu trữ đám mây. Cuối cùng, các tệp được mã hóa và khóa, và chỉ bạn mới được cấp chìa khóa. Vì các tệp không phải là tệp thực nên chúng không thể bị kẻ trộm lấy cắp hoặc bị mất trong một thảm họa thiên nhiên.

Mã hóa mà các tệp được đưa qua về cơ bản xáo trộn dữ liệu của chúng và khóa chúng trong một kho tiền, đây là biện pháp bảo mật tốt hơn nhiều so với bất kỳ biện pháp bảo vệ nào. Cách duy nhất để giải mã các tệp là đăng nhập bằng ID đăng nhập duy nhất của bạn và vượt qua xác minh nhiều bước. Điều này có thể được thực hiện bất cứ nơi nào bạn có quyền truy cập internet.

Phương pháp xem liền mạch tương tự này cũng có thể hỗ trợ trong các cuộc họp b2b nếu ai đó để quên tài liệu tại văn phòng. Miễn là tài liệu đó đã được sao lưu trực tuyến, bạn có thể kéo nó lên điện thoại hoặc máy tính cục bộ và tiếp tục cuộc họp của mình.

=> Tham Khảo: Dịch vụ xử lý dữ liệu 

TẠI SAO CHÚNG TA CẦN QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRÊN ĐÁM MÂY

1. MỨC ĐỘ TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Với dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn không phải trả tiền cho các máy chủ đắt tiền và không gian máy tính để lưu trữ các tệp của mình. Ngoài chi phí mua lại cho công nghệ đó, còn cần bảo trì và cung cấp điện liên tục. Phí hàng tháng cho dịch vụ lưu trữ đám mây giảm xuống dưới mức chi phí hàng tháng đó, mà không cần phải chi tiêu nhiều hơn và tự mua thiết bị.

2. KHẢ NĂNG & TÍNH TIẾP CẬN

Khi tài liệu của bạn ở trên đám mây, bạn có thể truy cập chúng ở bất kỳ đâu bạn có internet, ngay cả điện thoại của bạn khi đang di chuyển. Ngoài ra, bạn có thể tạo thẻ trong tài liệu để tìm các phần cụ thể nhanh hơn hoặc tìm kiếm toàn bộ tài liệu để tìm các từ khóa.

3. ĐỘ BẢO MẬT

Công việc của máy chủ lưu trữ đám mây là giám sát bảo mật như một mục tiêu chính cả ngày lẫn đêm; không giống như anh chàng IT của bạn, người làm điều đó vài lần một ngày rồi về nhà. Kết hợp việc giám sát đó với công nghệ khóa mật khẩu và mã hóa mới nhất, dữ liệu của bạn chưa bao giờ khó bị đánh cắp hơn bao giờ hết.

8 Lý do dành cho doanh nghiệp dùng ngay dữ liệu đám mây

4. TUÂN THỦ QUY ĐỊNH

Các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ tài liệu là phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, với các khoản tiền phạt rất nặng cho bất kỳ trường hợp nào không tuân thủ. Với không gian và chi phí được cải thiện của đám mây, bạn sẽ không bao giờ có nguy cơ rơi vào tình trạng không tuân thủ do thiếu không gian hoặc vốn nữa.

5. PHỤC HỒI SAU THẢ HỌA

Hãy cố gắng hết sức có thể, sẽ luôn có những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi ảnh hưởng đến chúng tôi và doanh nghiệp của chúng tôi. Những thứ như thiên tai có thể xóa sạch hoàn toàn dữ liệu cục bộ hoặc làm hỏng hệ thống dẫn đến thời gian khôi phục dữ liệu kéo dài. Trong khi đó 20% người dùng đám mây báo cáo rằng họ đã khôi phục dữ liệu của mình trong vòng bốn giờ hoặc ít hơn sau thảm họa so với 9% sử dụng các phương pháp không dựa trên đám mây.

6. HỢP TÁC

Với các tệp kỹ thuật số, bạn có thể tạo nhiều bản sao tùy ý ngay lập tức. Bạn cũng có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào những tài liệu nào, vì vậy nếu bạn có một nhóm làm việc trong một dự án, chỉ cần lưu trữ các tệp và cấp cho mọi người quyền truy cập. Tất cả họ không chỉ có thể xem bản sao tài liệu của riêng mình mà còn có thể tạo ghi chú ảo cho những người dùng khác xem và cộng tác. Không còn phải cố gắng sắp xếp các cuộc họp giữa các lịch trình của mọi người, nó luôn bật và sẵn sàng cho bất kỳ ai có mặt và những người không có mặt có thể đọc kho lưu trữ thảo luận sau đó.

7. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

Có thể chọn và chọn ai có quyền truy cập vào những tài liệu đã là một hình thức kiểm soát chất lượng chính. Thêm vào khả năng xem ai đã thực hiện thay đổi khi nào và bạn có quyền kiểm soát chất lượng không thể đánh bại. Không bao giờ đặt nhầm tài liệu hoặc mất các phiên bản cũ nữa.

8 Lý do dành cho doanh nghiệp dùng ngay dữ liệu đám mây

8. TÍNH BỀN VỮNG

Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về dấu chân carbon trước đây, và nếu bạn là một công ty xanh thì bạn đã cố gắng tìm ra cách để giảm thiểu dấu chân của mình. Lưu trữ đám mây là một cách phi thường để giảm lượng khí thải carbon của bạn. Sự cộng tác dễ dàng hơn từ mọi nơi cho phép giảm lượng khí thải liên quan đến việc đi lại và các công ty lưu trữ sử dụng năng lượng xanh và không gian số lượng lớn để cắt giảm chi phí năng lượng. 

Thay vì 10 công ty sử dụng điện để chạy máy chủ của họ và cung cấp năng lượng để làm mát chúng, chỉ có một công ty duy trì một phòng mát và hoạt động. Mức tiêu thụ năng lượng của trung tâm dữ liệu có thể giảm tới 31% từ năm 2010 đến năm 2020 do việc sử dụng điện toán đám mây và các tùy chọn dữ liệu ảo khác so với các thiết lập truyền thống.

Xem Thêm:

• Dịch vụ xử lý dữ liệu cảm biến
• Công nghệ số hóa tài liệu
• Phần mềm số hóa tài liệu

Những lý do này chúng tôi khuyên các doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng cần phải tiến hành áp dụng ngay khi chưa quá muộn. Dữ liệu đám mây sẽ giúp bạn quản lý tài liệu một cách an toàn nhất. Nếu còn chưa hiểu hết được ý nghĩa của nó hãy liên hệ để nhận được tư vấn chi tiết nhất.